Viele IT-Projekte scheitern, bevor sie richtig beginnen. Wir sorgen für einen strukturierten Start: klare Ziele, realistischer Plan, alle Beteiligten im Boot.
Der richtige Start ist entscheidend — wir sorgen für Klarheit, Struktur und Akzeptanz von Anfang an.
01
Bedarfsanalyse & Zielbild
Was soll das Projekt wirklich erreichen? Wir klären Ziele, Nutzenerwartungen und Erfolgskriterien mit allen Stakeholdern.
Ist-Analyse & Gap-Analyse
Projektziele & KPIs
Stakeholder-Alignment
02
Business Case
Belastbarer Business Case mit realistischer Kosten-Nutzen-Analyse — als Grundlage für Investitionsentscheidungen.
Kosten-Nutzen-Analyse
ROI-Berechnung
Risikoeinschätzung
03
Projektkonzept & Scope
Klare Abgrenzung: Was ist im Projekt — und was nicht? Wir definieren Scope, Leistungen und Abgrenzungen eindeutig.
Projektdefinition (Scope)
Meilensteinplanung
Grob-Planung & Timeline
04
Roadmap-Entwicklung
Von der groben Idee zur strukturierten Roadmap — mit Phasen, Prioritäten und realistischen Zeitplänen.
Phasenplan & Meilensteine
Priorisierung & Abhängigkeiten
Ressourcenplanung
05
Projekt-Kick-off
Strukturierter Projektstart mit allen Beteiligten — klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Kommunikationswege von Tag eins.
Kick-off Vorbereitung & Moderation
Rollenklärung & Verantwortlichkeiten
Projekthandbuch
06
Machbarkeitsanalyse
Ist das Vorhaben technisch, organisatorisch und wirtschaftlich machbar? Wir liefern eine fundierte Einschätzung.
Technische Machbarkeit
Organisatorische Machbarkeit
Wirtschaftlichkeit
FAQ
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Projekt-Initiierung, Business Case und den Einstieg in die Zusammenarbeit.
Am wertvollsten sind wir, bevor Budget und Scope festgezurrt sind — also direkt nach der ersten Idee oder dem internen Grundsatzbeschluss. So können wir Zielbild, Business Case und Machbarkeit noch unvoreingenommen prüfen, bevor sich Fehlannahmen in Verträgen oder Zeitplänen festsetzen. Steht bereits ein grober Rahmen, strukturieren wir die Initiierung nachträglich genauso sauber auf.
Sie erhalten einen belastbaren Business Case mit Kosten-Nutzen-Analyse und ROI-Berechnung, ein klar abgegrenztes Projektkonzept mit definiertem Scope sowie eine priorisierte Roadmap mit Meilensteinen und Ressourcenplanung. Ergänzt wird das durch ein Projekthandbuch mit geklärten Rollen und Verantwortlichkeiten. Damit hat jeder Stakeholder ab Tag eins Klarheit, was, wann und warum passiert.
Ein klassisches Kick-off-Meeting setzt meist voraus, dass Ziele, Scope und Business Case bereits feststehen — bei uns ist der Kick-off der Abschluss der Initiierung, nicht ihr Anfang. Davor liegen Bedarfsanalyse, Machbarkeitsprüfung, Business Case und Roadmap-Entwicklung, damit das Kick-off-Meeting auf fundierter Grundlage stattfindet statt auf Annahmen. So vermeiden wir, dass Projekte mit ungeklärten Zielen oder unrealistischen Zeitplänen starten.
Das ist normal und genau der Grund, warum wir Scope, Meilensteinplanung und Roadmap iterativ mit allen Stakeholdern abstimmen, statt sie einmalig festzuschreiben. Änderungen am Zielbild fließen über Gap-Analyse und Stakeholder-Alignment direkt in Business Case und Grob-Planung ein. Erst wenn Ziele, Scope und Machbarkeit konsistent sind, gehen wir gemeinsam ins Kick-off.
Grundsätzlich für jedes IT-Projekt mit spürbarem Budget- oder Ressourceneinsatz — von einzelnen Fachanwendungen bis zu unternehmensweiten Transformationsvorhaben. Je höher Investitionsvolumen und Stakeholder-Anzahl, desto größer der Effekt einer sauberen Initiierung, weil Fehleinschätzungen sonst erst spät und teuer auffallen. Bei kleineren Vorhaben verschlanken wir die Phasen entsprechend, ohne auf Business Case und Machbarkeitscheck zu verzichten.
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